1-7-2025

Versand als Brief

Wie funktioniert der Briefversand? Und was unterscheidet einen Brief von einem Paket? Beim Versand eines Briefes ist es gut zu wissen, wo die Adresse hingehört, wie viel ein Brief wiegen darf und welches Format er haben muss. Hier erfahren Sie, was Sie beim Briefversand alles beachten müssen.
Versand als Brief

Wenn ein Brief per Post verschickt werden soll, kann das je nach Versandart auf unterschiedliche Arten erfolgen. Auf alle Fälle muss jedoch die Adresse des Empfängers auf der Vorderseite stehen. Deshalb geben wir Ihnen hier Tipps dazu, wie Sie die Empfängeranschrift auf Briefen anbringen können. 


Einen Brief verschicken | Wo wird die Adresse notiert?

Wenn Sie Ihre Ware als Briefpost verschicken, müssen Name und Anschrift des Empfängers auf der Vorderseite stehen, und der Brief muss oben rechts mit einer Briefmarke ausreichend frankiert werden.

Es ist Ihnen überlassen, ob Sie die Anschrift direkt auf den Brief schreiben oder sie auf ein Etikett schreiben oder ausdrucken. Wenn Sie viele Pakete im Briefformat verschicken oder beim Kunden einen professionellen Eindruck hinterlassen wollen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Bringen Sie auf alle Fälle den Lieferschein so an, dass er nicht durch die Kunststofftasche lesbar ist.    


Muss die Anschrift von Hand geschrieben werden?

Sie können den Lieferschein bzw. die Rechnung mit der Adresse des Kunden als Briefkopf ausdrucken und außen eine Plastikhülle auf dem Paket anbringen. 

Sie können auch den Lieferschein ausdrucken und die Adresse des Kunden auf unserem Etikettenpapier drucken. Den Lieferschein legen Sie in den Umschlag und das Etikett kleben Sie auf den Umschlag, anstatt die Adresse von Hand zu schreiben.   

In unserem Sortiment finden Sie deshalb Etikettenvorlagen, die Sie im Drucker selbst bedrucken und als Briefkopf auf den Briefumschlag oder die Versandtasche kleben können. Sie sind in vielen verschiedenen Größen erhältlich und sind für Laser- und Tintenstrahldrucker geeignet.  


Wie erreicht der Brief den Empfänger?

In Deutschland werden Briefe durch die Deutsche Post zugestellt. Dabei ist die Definition eines Briefes, dass er mit Briefmarken freigemacht und in einen Briefkasten eingeworfen werden kann. 

Sobald Sie ein Paketetikett auf einem Briefumschlag anbringen, wird ein Brief zum Paket, das von einem anderen Zustellunternehmen als der Briefpost transportiert werden muss. 

Die Hauptunterschiede, die Sie beachten müssen, liegen in der unterschiedlichen Zustelldauer für Briefe und Pakete sowie in Preisunterschieden, Verfolgung des Versands und der Möglichkeit, den Empfang bestätigen zu lassen. Falls Sie Briefe häufig verschicken oder großformatige Briefe verschicken, lohnt es sich zu untersuchen, ob sie auch als Pakete durch Paketzusteller befördert werden können.     

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